REGOLAMENTO SUL TESSERAMENTO E AFFILIAZIONE A FAITANGO

Il presente regolamento disciplina il tesseramento delle persone fisiche e l’affiliazione delle associazioni a FAItango!,nonché gli adempimenti spettanti in materia a FAItango!.

TESSERAMENTO
1. Domanda di tesseramento.
L’aspirante socio deve presentare domanda di tesseramento (vedi modello A) a un’associazione affiliata a FAItango! e versare la quota associativa prevista da tale associazione, che comprende quella spettante a FAItango!.
Sulla domanda di associazione il richiedente deve riportare:
- nome e cognome;
- data e luogo di nascita;
- residenza:
- codice fiscale (facoltativo);
- numero di telefono e/o indirizzo e-mail;
- la frase “dichiaro di essere a conoscenza dello statuto di Faitango, di condividerne gli scopi e di accettare quanto ivi disposto. Chiedo pertanto di associarmi a FAItango!”;
- la denominazione dell’associazione affiliata;
- la liberatoria per la conservazione dei dati personali prevista dalla legge sulla privacy;
- l’autorizzazione per FAItango! a comunicare le iniziative patrocinate o promosse dall’associazione;
- data;
- sottoscrizione.
La domanda presentata non può essere revocata e non è ammesso il trasferimento presso un'altra associazione, eccetto per i casi previsti dall’articolo 6 del presente regolamento.
2. Tessera sociale.
Sulla tessera dell’associazione devono essere assolutamente riportati i seguenti dati:
- il nome e cognome dell’associato;
- il termine di validità della tessera.
3. Efficacia del tesseramento.
Il tesseramento è provvisoriamente efficace fino a trenta giorni dalla presentazione della domanda. Trascorso tale periodo, il tesseramento è valido a tutti gli effetti. Infatti la domanda di associazione è accolta se entro trenta giorni dalla sua presentazione il Consiglio direttivo o l’Organo da questo delegato non si sarà espresso negativamente. Entro quindici giorni dall’avvenuta comunicazione del diniego, il socio potrà proporre ricorso motivato al Consiglio Direttivo, che deciderà insindacabilmente sull’ammissione dell’istante. Fino alla decisione del Consiglio direttivo il tesseramento è sospeso.
Condizione di ammissibilità del ricorso è la consegna della tessera attestante il tesseramento a Faitango. In caso di diniego del tesseramento, la quota versata spettante a FAItango! verrà restituita all’associazione affiliata che ha trasmesso la domanda solo dopo la restituzione della tessera previsto
dall’articolo 3.
4. Registrazione socio e tessera.
La registrazione sul libro soci, anche su supporto elettronico, è documento di certificazione presso FAItango!. La tessera attesta il tesseramento del socio e il pagamento della quota annuale dovuta a FAItango!. La tessera è personale e non cedibile.
5. Diritti dei soci.
Il tesseramento a FAItango!, dà diritto di partecipare a tutte le attività delle associazioni affiliate a FAItango!.
6. Trasferimento dei soci.
Il trasferimento del socio da un’associazione a un’altra è ammesso solo nel caso in cui l’associazione venga esclusa da FAItango!. In tal caso il socio deve presentare la domanda di trasferimento ad altra associazione, che dovrà inoltrarla a FAItango! nei modi e termini di cui all’articolo 3.

AFFILIAZIONE
7. Domanda di affiliazione.
La domanda di affiliazione (vedi modello B) deve essere compilata in tutte le sue parti e sottoscritta dal Presidente. Alla domanda devono essere obbligatoriamente allegati i seguenti documenti:
- lo statuto,
- ogni variazione statutaria,
- il verbale di nomina delle cariche associative,
- fotocopia del documento d’identità del Presidente,
- la richiesta di almeno 50 tessere o almeno 25 se associazione nata nell’anno in corso.
All’inizio di ogni anno sociale, le associazioni precedentemente affiliate devono allegare alla domanda di rinnovo dell’affiliazione la dichiarazione in merito alle modifiche apportate al proprio statuto e all’organigramma sociale. Tali dati devono comunque essere comunicati al Consiglio direttivo di
FAItango! entro una settimana dalla delibera.
8. Efficacia dell’affiliazione.
L’affiliazione è provvisoriamente efficace fino al trentesimo giorno dalla presentazione della domanda. Trascorso tale periodo l’affiliazione è valida a tutti gli effetti. Infatti la domanda di affiliazione è accolta se entro trenta giorni dalla sua presentazione il Consiglio direttivo o l’Organo da questo delegato non si
sarà espresso negativamente. Entro quindici giorni dall’avvenuta comunicazione del diniego, l’associazione potrà proporre ricorso motivato al Consiglio Direttivo, che deciderà insindacabilmente sull’ammissione dell’istante. Fino alla decisione del Consiglio direttivo l’affiliazione è sospesa.
Condizione di ammissibilità del ricorso è la consegna di tutte le tessere consegnate. In caso di diniego dell’affiliazione, la quota versata a FAItango! verrà restituita all’associazione richiedente. A seguito dell'accoglimento anche tacito della domanda, l'associazione affiliata dovrà trasmettere a FAItango! la
ricevuta attestante l’avvenuto pagamento del costo delle tessere e delle spese postali per l’invio delle tessere. FAItango!, non appena ricevuta tale documentazione dall'associazione richiedente, dovrà trasmettere quest’ultima indilatamente le tessere richieste.
9. Adempimenti a carico dell’associazione affiliata a seguito della presentazione della domanda di tesseramento.
L’associazione affiliata, a cui è stata proposta la domanda da parte del suo tesserato, dovrà consegnargli la tessera di cui all’articolo 4. La mancata consegna della tessera comporterà per l’associazione inadempiente l’esclusione e la conseguente revoca dell’affiliazione a FAItango!. Fanno
eccezione le associazioni che svolgono attività anche non attinenti al tango. In tal caso le stesse possono non consegnare le tessere FAItango! ai soci non interessati al tango argentino. Le associazioni affiliate raccolgono le domande di tesseramento e le conservano in originale nel libro soci per un anno dalla presentazione. L’associazione che ha ricevuto la domanda deve trasmettere i dati del nuovo socio indilatamente a FAItango! via e-mail o per posta. Qualora un’associazione praticherà una qualsiasi differenziazione tra i soci di FAItango! sarà esclusa dalla federazione ai sensi dell’articolo 6, lettera h), punti I e II dello statuto.
10. Dotazioni obbligatorie.
Le associazioni territoriali sono tenute a:
- prevedere l'esistenza di una tessera associativa per i propri soci;
- predisporre la domanda di tesseramento secondo le indicazioni di cui al precedente articolo 1;
- dotarsi di un adeguato numero di tessere;
- tenere un libro soci che contenga le informazioni per il tesseramento a FAItango!;
- tenere, per un anno dalla presentazione, le domande di tesseramento presentate dai soci.
11. Adempimenti di Faitango.
Il responsabile del tesseramento di FAItango! ha il compito di raccogliere e archiviare i dati dei tesserati e delle affiliate. Lo stesso deve pubblicare le tessere e inviarli alle associazioni affiliate entro una settimana dalla richiesta. Il responsabile deve valutare le domande di tesseramento e di affiliazione in
tempo utile e deve comunicare alle associazioni l’eventuale reiezione della domanda. L’esame è basato, a mero titolo esemplificativo, sulla compatibilità dello statuto dell’associazione richiedente con quello di FAItango! e sul comportamento tenuto dell’aspirante socio e dall’associazione.

DISPOSIZIONI PER IL TESSERAMENTO

Capitolo 1 - Disposizioni Generali
1) La vendita delle tessere alle associate è il principale mezzo di finanziamento di Faitango. Per questo motivo viene posta particolare attenzione affinché ogni associata acquisti un numero di tessere realmente pari ai propri associati.
2) Dall’anno 2011 si stabilisce che in deroga alla precedente regolamentazione il numero minimo di tessere acquistabile per anno da ogni associazione è di 50 (cinquanta). Le nuove associazioni nate nell’anno in corso della affiliazione potranno, soltanto per il primo anno, richiedere un minimo di 25 (venticinque) tessere.
3) Il prezzo delle tessere è stabilito, come da statuto, dal Consiglio Direttivo. Eventuali deroghe al prezzo per particolari cause o per lotti importanti vicini alla scadenza annuale devono essere approvate esplicitamente dal Consiglio Direttivo.
4) Al fine di accertare che ciascuna associazione acquisti effettivamente un numero di tessere Faitango congruo al numero di associati che realmente ha, Faitango può raccogliere informazioni sul numero e consistenza degli eventi organizzati, richiedere alla associata bilanci, copia versamenti Siae o altri documenti amministrativo-contabili. La mancata comunicazione dei dati richiesti è assimilata al mancato tesseramento dei soci e sanzionata come all’Art. 6 del presente regolamento.
5) Il Consiglio Direttivo può decidere di raccogliere informazioni presso le associazioni, informandole della cosa, al fine di controllare se vengano ottemperati gli obblighi di tesseramento.
6) Sanzioni: in caso di accertato mancato tesseramento il Consiglio Direttivo può emanare le seguenti sanzioni:
a) In caso di lievi inadempienze richiamo scritto.
b) In caso di inadempienza di maggior entità, purché non continuativa, richiamo scritto e sospensione da uno a tre mesi dell’evidenziazione degli eventi sull‘agenda Faitango.
c) In caso di grave e sistematica inadempienza dell’obbligo di tesseramento esclusione della Associata e pubblicazione del provvedimento motivato sul sito Faitango.

Capitolo 2 - Procedure amministrative riguardanti le tessere ed il tesseramento.
1) Procedura ordinativi tessere
Entro il15 ottobre di ogni anno il tesoriere:
- facendo una stima delle tessere vendute nell’anno in corso e precedente;
- sentito le stime di ordinativi delle singole associate;
- sentito il segretario per variazioni previste sull’affiliazione o rinuncia di associazioni;
- informa il Consiglio Direttivo e ordina il quantitativo di tessere ritenuto necessario al fornitore prescelto;
- informa le associate inviando promemoria del presente regolamento e coordinate conto su cui bonificare.
Le tessere ordinate al fornitore devono essere ricevute dal tesoriere entro il 15 ottobre. Le associate debbono fare ordinativo definitivo entro 30 ottobre inviando la richiesta al tesoriere. L’ordine di fine anno di tessere non potrà essere inferiore al minimo di tessere ordinabili. Il tesoriere invierà tutti gli ordini via via ricevuti, per conoscenza alla lista delle associate. La spedizione delle tessere alle associate viene effettuata dal tesoriere. La spedizione deve essere conclusa entro il 30 novembre. Le spese di spedizione delle tessere sono a carico delle associate.
2) Ordine e pagamento tessere delle Associazioni
Per evitare alle associazioni di anticipare i pagamenti delle tessere, prima di essere rientrati con le vendite che normalmente avvengono in gran parte durante i primi mesi dell’anno e per dar modo di accreditare le tessere dell’anno precedente che sono restituite, il pagamento delle tessere ordinate a fine anno va effettuato entro fine febbraio. Ulteriori ordini di tessere effettuate durante l’anno, sempre al Tesoriere, vanno pagate entro 90 gg dal ricevimento. I pagamenti devono essere fatti sempre e solo con versamento sul conto indicato dal tesoriere.
3) Restituzione tessere invendute
Le tessere che non sono state vendute devono essere segnalate al Tesoriere da ogni associazione entro il 31 gennaio dell’anno successivo. Le tessere da restituire devono essere inviate al tesoriere, con costi a carico dell’associazione, entro fine febbraio. L’associazione potrà dedurre l’importo (in ogni caso al costo di acquisto) dal pagamento delle tessere per l’anno in corso. Il tesoriere entro il 31 Marzo di ciascun anno deve redigere un prospetto nel quale sono evidenziati il numero di tessere richiesto da ciascuna associazione, lo stato dei pagamenti pregressi ed attuali l’ammontare delle tessere restituite da ciascuna associazione. Nello stesso termine il Tesoriere deve inviare il prospetto al Consiglio Direttivo.
4) Pubblicazione consuntivi
Il tesoriere entro il 15 febbraio dovrà pubblicare i consuntivi degli acquisti di tutte le associazioni. Il prospetto sarà inviato al consiglio direttivo per approvazione e alle associate e al segretario che dovrà tenerlo agli atti.
5) Procedura per le nuova associazione
Una associazione che si affilia durante l’anno solare, ordina e paga le tessere al momento in cui la domanda di affiliazione viene accolta. Le tessere ordinate non potranno essere inferiori al minimo stabilito dal presente regolamento.
6) Elenco soci
Le associazioni devono obbligatoriamente inviare al Segretario l’elenco soci in formato Windows Excel, o compatibile, alle seguenti scadenze:
1° invio entro e non oltre 30 giorni prima dell’ass emblea annuale.
2° invio contenente l’elenco al 31.12 entro e non o ltre il 31.01 dell’anno seguente.
Il Segretario entro e non oltre i 15 giorni successivi redige o aggiorna l’elenco soci Faitango e lo mette a disposizione del consiglio direttivo. Il Segretario ha l’obbligo di sollecitare 15 giorni prima delle scadenze l’invio dell’elenco alle varie associate. In caso di inadempienza nei termini il Segretario ha l’obbligo di segnalare il fatto al consiglio direttivo, il quale dispone le seguenti sanzioni:
1) Se l’elenco viene fornito prima dell’assemblea in tempo utile per l’utilizzo dei dati: richiamo all’associazione.
2) Se l’elenco viene fornito dopo l’assemblea (con conseguente perdita del diritto di voto) ma entro 30 giorni: sospensione dell’evidenziazione degli eventi sul sito Faitango.
3) Nel caso l’elenco non fosse fornito neppure nei termini di cui sopra: sospensione e successiva radiazione dell’associazione con pubblicazione del provvedimento motivato sul sito Faitango

MODULISTICA

• Richiesta di affiliazione a FAITango
• Richiesta di tesseramento a FAITango